# Detaljerade guider: Skapa, lagra och skriva ut dokument

Det här avsnittet i dokumentationen täcker allt du behöver veta om att påbörja ett nytt dokument, spara ett dokument, hämta ett sparat dokument och skriva ut ett dokument.

## Påbörja ett nytt dokument

Att påbörja ett nytt dokument kan göras på fem sätt:

- Du kan starta &kword; från &kde;:s panel.

- Du kan starta &kword; från kommandoraden genom att skriva

      $kword &

- Du kan påbörja ett nytt dokument i &kword; genom att välja Arkiv Ny i menyraden.

- Du kan använda snabbtangenten &Ctrl;N

- Eller du kan klicka på i verktygsraden.

Oberoende av vilket sätt du påbörjar ett nytt dokument, så visas en dialogruta:

Den här dialogrutan låter dig:

- Skapa ett nytt dokument från en mall

- Öppna ett befintligt dokument

- Öppna senaste dokumenten

&kword; kommer ihåg ett tidigare val. Det tidigare valet är den nuvarande förvalda alternativet.

### Starta ett nytt dokument från en mall

För att starta ett nytt dokument baserat på en mall, måste du först välja vilken mall du vill använda.

1. Använd ikonerna som är placerade längs vänstra kanten i dialogrutan för att välja mallgrupp. Klicka helt enkelt med vänster musknapp för att välja gruppen och visa alla tillgängliga mallar i gruppen.

   Kom ihåg att mallar antingen är textorienterade (Tomt dokument) eller sidlayoutmallar. Om du behöver friska upp minnet angående skillnaden, klicka här.

   När du väl har markerat ikonen, visas alla de tillgängliga mallarna, var och en med en titel och en liten ikon som visar mallens allmänna layout.

   &kword; levereras med fyra standardgrupper med mallar. Du kan lägga till nya ikoner genom att installera externa mallar, eller skapa egna mallar.

2. För att välja mall, klicka på den med vänsterknappen. Den valda mallen markeras.

3. Bekräfta ditt val genom att klicka på knappen Använd den här mallen. Det här påbörjar ett nytt dokument med den mallen.

För att snabbare komma åt en mall, dubbelklicka helt enkelt på mallen, och &kword; laddar omedelbart den mallen.

### Öppna ett befintligt dokument

Klicka på knappen Öppna befintligt dokument..., så visas en ny dialogruta. För mer information om den här dialogrutan, se Använda filvalsdialogrutan.

#### Öppna senaste dokument

&kword; håller reda på de senast redigerade dokumenten. Du kan välja ett av de här dokumenten genom att klicka på ikonen som heter Senaste dokument. Det listar filerna som senast redigerades i systemet. Klicka helt enkelt på ikonen för önskad fil med vänster musknapp och klicka på Öppna dokumentet.

## Spara ett dokument

När du har skrivit in text och data i ett dokument, vill du oftast spara det till en fil på hårddisken.

&kword; kan skapa en `.pdf`-fil åt dig. För instruktioner se Hur skapar jag en `.pdf`-fil?.

### Kommandot Spara

Kommandot Spara kan aktiveras på tre sätt:

- Genom att välja Arkiv Spara i menyraden

- Du kan använda snabbtangenten: &Ctrl;S

- Eller du kan klicka på i verktygsraden.

Alla de här sätten ger upphov till samma åtgärd i &kword;.

Genom att välja kommandot Spara, ber du &kword; att spara filen med det aktuella filnamnet. Du får inte möjlighet att ändra filnamnet eller platsen. Om du vill ändra namn på filen, eller var den sparas, måste du välja Arkiv Spara som... i menyraden.

Om du inte har sparat filen tidigare, har den inte ett filnamn. Då kör &kword; automatiskt kommandot Spara som... så att du kan ange ett namn.

&kword; rapporterar inte när en fil sparas normalt. Därför låter &kword; dig återgå till att redigera dokumentet, om filen sparades utan problem.

Du kan kontrollera att filen sparats, genom att titta på &kword;s namnlist. Om det finns osparade ändringar, syns [ändrad] i namnlisten.

Om filen sparades normalt, syns bara filnamnet i namnlisten. Om det uppstod ett problem när filen skulle sparas, visas en felruta.

### Kommandot Spara som...

#### Allmänt

Kommandot Spara som... kan aktiveras på två sätt:

- Genom att välja Arkiv Spara som... i menyraden

- Eller genom att försöka Spara en fil som inte ännu har ett filnamn.

Skillnaden mellan kommandona Spara och Spara som..., är att kommandot Spara som... frågar dig efter ett filnamn, och låter dig välja ett annat filformat eller en annan plats. Kommandot Spara lagrar helt enkelt filen på den tidigare platsen.

#### Använda dialogrutan

När du väljer Spara som..., visas en dialogruta.

För mer information om hur den här dialogrutan används, se avsnittet som heter Använda fildialogrutan.

När du befinner dig i katalogen där du vill spara filen, skriv in ett filnamn i rutan Plats:.

&kword; kan skapa en `.pdf`-fil åt dig. För instruktioner se Hur skapar jag en `.pdf`-fil.

Det finns ingen anledning att skriva in `.kwd` i slutet på filnamnet, utan &kword; gör det åt dig.

Filnamn i &UNIX; är mer allsidiga än i många andra operativsystem. Filnamn kan:

- vara nästan hur långa som helst

- vara vilken kombination av små och stora bokstäver som helst

- innehålla mellanslag och skiljetecken

Filnamn ska inte:

- börja med ett mellanslag eller en punkt

- sluta med en vanlig filändelse (`.ps`,`.pdf`, etc.).

När du väl har skrivit in riktig information kan du klicka på Spara för att verkligen spara filen.

&kword; rapporterar inte när en fil sparas normalt. Därför låter &kword; dig återgå till att redigera dokumentet, om filen sparades utan problem. Om det uppstod ett problem när filen skulle sparas, visas en felruta.

&kword; låter dig bara spara din fil där du har tillåtelse beroende på rättigheterna som anges av operativsystemet. Om du försöker spara utanför det här området, rapporterar &kword; ett fel.

## Hämta ett sparat dokument

Kommandot Öppna... kan aktiveras på fyra sätt:

- Genom att klicka på fliken Öppna befintligt dokument medan ett nytt dokument öppnas

- Genom att välja Arkiv Öppna... i menyraden

- Genom att använda snabbtangenten: &Ctrl;O

- Eller du kan klicka på i verktygsraden.

Alla de här sätten ger upphov till samma åtgärd i &kword;.

### Använda dialogrutan

När du försöker öppna en fil, visas en dialogruta.

För mer information om hur den här dialogrutan används, se avsnittet som heter Använda fildialogrutan.

Använd den här dialogrutan för att hitta dokumentet som du vill ladda. När du väl har hittat det, vänsterklicka på filnamnet. När filnamnet väl är markerat, klicka på Ok. Filen kommer att laddas.

Det finns en knapp som heter Avbryt. Om du klickar på den här knappen avbryts laddningen.

## Skriva ut ett dokument

Kommandot Skriv ut... kan aktiveras på tre sätt:

- Genom att välja Arkiv Skriv ut... i menyraden

- Genom att använda snabbtangenten: &Ctrl;P

- Eller genom att klicka på i verktygsraden.

Oberoende av hur du gör detta, så visas &kde;:s utskriftsdialogruta.

Den översta kombinationsrutan som heter Namn: visar skrivaren som för närvarande är vald. För att anpassa den här skrivaren klicka på knappen Egenskaper.

För att välja en annan skrivare, klicka på kombinationsrutan och välj den önskade skrivaren.

Om du vill skriva ut dokumentet till en Postscript-fil, en PDF-fil, ett faxmodem (för att skicka det som ett fax) eller e-posta filen som en PDF-fil, välj lämpligt alternativ i kombinationsrutan som heter Namn. När alternativet väl har valts, skriv in filnamnet i textrutan som heter Utmatningsfil:.

Raden som heter Status talar om för dig om skrivaren för närvarande är ansluten, och om den skriver ut en annan sida. Du kan inte ändra någon information på den här raden.

Raderna som heter Typ och Plats talar om för dig vilken typ av skrivare som för närvarande är vald och var skrivaren finns. Du kan inte ändra någon information på de här raderna.

Raden som heter Kommentar beskriver hur &kword; samarbetar med datorn (vilken drivrutin och vilket utskriftssystem som används). Du kan inte ändra något på den här raden.

Om du vill skriva ut alla sidor i dokumentet med bara en kopia, kan du klicka Skriv ut. Om du vill ändra antalet kopior eller bara skriva ut vissa sidor, klicka på knappen Alternativ >>.

Knappen Systemalternativ låter en användare ändra inställningen av skrivarna och &kde;:s utskriftssystem.

Beroende på vilket skrivarsystem som din dator använder, kan du märka att du har fler skrivaralternativ än de som beskrivs nedan. Vad som beskrivs här är tillgängligt för de flesta system.

Så fort du klickar på Alternativ >> ändras dialogrutan till:

Under Sidval, kan du välja att skriva ut hela dokumentet (välj Alla), skriva ut sidan där markören befinner sig (välj helt enkelt Aktuell), eller skriva ut ett intervall. Om du väljer att skriva ut ett Intervall, skriv in sidintervallet i textrutan som tillhandahålls (till exempel 3-13)

I kombinationsrutan som heter Sidor: kan du tala om för &kword; att skriva ut Jämna sidor, Udda sidor eller Alla sidor.

I rutan nere till höger som heter Kopior..., ska du ange antalet kopior som du vill skriva ut. Du kan antingen ange antalet direkt i rutan, eller använda pilarna för att justera antalet. &kword; kan skriva ut maximalt 999 kopior samtidigt.

Du kan låta &kde; sammanställa dokument genom att klicka i kryssrutan Sammanställ. Om den är markerad, kommer &kde; att skriva ut alla sidorna för kopia 1, sedan alla sidorna för kopia 2, etc. Om den inte är markerad, kommer &kde; att skriva ut alla kopiorna av första sidan, och sedan alla kopiorna av andra sidan, etc.

Du kan också avgöra om dokumentet skrivs ut i normal ordning (skriv ut första sidan först), eller omvänd ordning (skriv ut sista sidan först).

Om du klickar på Alternativ <<, så minskas utskriftsdialogrutan till den tidigare storleken.

När du är nöjd med ditt val, kan du klicka på Ok för att skriva ut.

Om du klickar på Avbryt, kommer utskriften att avbrytas.