# Definities

## Gantt-grafieken

Een Gantt-grafiek is een veelgebruikt type staafgrafiek, die de tijdsduur van taken of activiteiten kan aangeven. Hoewel de Gantt-grafiek oorspronkelijk de relatie tussen taken niet aangaf, werd dit meer en meer standaard gebruikt, omdat zowel de tijdsduur als de afhankelijkheden tussen de taken onderling geïdentificeerd kunnen worden.

Bij projectbeheer kan een Gantt-grafiek laten zien wanneer de termijnelementen van het project beginnen en eindigen, evenals overzichtselementen (getoond) of afhankelijkheden van termijnelementen (niet getoond). Een termijnelement wordt gedefinieerd als de kleinste taak die binnen het project gevolgd wordt. De taken worden als balken op een pagina weergegeven. De pagina is zo ingedeeld, dat de tijdsduur naar de rechterkant van de pagina toeneemt. De begintijd of -datum van een taak wordt aangegeven door het punt op de pagina waar de balk begint, de duur wordt aangegeven door de lengte van de balk.

Na hun introductie zijn Gantt-grafieken een industriestandaard geworden als het belangrijkste hulpmiddel voor projectbeheer. Ze representeren de fasen, taken en activiteiten die gepland zijn als onderdeel van een Structuur voor Opsplitsing Werktaken (SOW), of een tijdlijn van taken.

De oorspronkelijke opbouw van de grafiek is ontwikkeld door Henry L. Gantt (1861-1919) in 1910 (zie Work, Wages and Profit door H. L. Gantt, gepubliceerd door The Engineering Magazine, NY, 1910).

## Structuur voor Opsplitsing Werktaken (SOW)

In projectbeheer is een structuur voor opsplitsing werktaken (SOW) een uitgebreide hiërarchische (van algemeen naar specifiek) boomstructuur van opleveringen en taken, die uitgevoerd moeten worden om het project af te ronden.

Het doel van een SOW is het identificeren van termijnelementen (de feitelijke zaken die in een project gedaan moeten worden). Daarom dient SOW als de basis voor een groot gedeelte van de projectplanning.

Een nuttige basisregel is, dat elk project in 10 tot 20 taken onderverdeeld kan worden.

Structuur voor opsplitsing werktaken is een veelgebruikt hulpmiddel bij projectbeheer. Veel werkoverzichten van de overheid van de Verenigde Staten vereisen SOW.

Zie het gedeelte configure-wbs om meer te lezen over het instellen van uw SOW.

## Speling

Speling is in projectbeheer de vertraging die een termijnelement in een projectnetwerk kan oplopen zonder dat dit vertraging oplevert voor:

- daaropvolgende termijnelementen (vrije speling)

- de opleverdatum van het project (totale speling).

.

## Taak

Een taak is een deel van een project die binnen een bepaalde tijd uitgevoerd moet worden. Taken kunnen aan elkaar gekoppeld worden om "afhankelijkheden" te creëren.

Taken worden uitgevoerd gedurende een bepaalde periode en verbruiken in het algemeen hulpbronnen.

Een taak wordt kritiek genoemd wanneer er geen of negatieve speling is.

In &kplato; heeft elke taak een taak-ID, een naam een een verantwoordelijke. De tijdplanning, de kosten en de toegewezen hulpbronnen kunnen ook in het dialoogvenster Taakinstellingen ingesteld worden.

Een subtaak is elke aftakking in de SOW-boom die een taak als ouder heeft.

## Hulpbron

Een hulpbron is een artikel dat vereist is om een taak te voltooien. Hulpbronnen kunnen mensen, uitrusting, faciliteiten, fondsen of iets anders zijn dat vereist is om het werk van een project uit te voeren. Hulpbronnen kunnen gedurende een beperkte periode beschikbaar zijn (&ie; een medewerker die 8 uur per dag, 5 dagen per week werkt).

De beschikbaarheid wordt gedefinieerd door kalenders.

In &kplato; zijn hulpbronnen personen (werk) of machines/apparaten (materiaal).

## Kalenders

Een kalender definieert de tijd wanneer een hulpbron beschikbaar is.

Kalenders kunnen ofwel een gewone werkweek zijn, ofwel speciale werktijden die individueel per dag gedefinieerd worden. Dit maakt het mogelijk om de beschikbaarheid van hulpbronnen uiterst nauwkeurig te beheersen.

Elke hulpbron wordt gewoonlijk verbonden aan een kalender.

In &kplato; kunt u zelfs hiërarchische kalenders gebruiken.

## Mijlpaal

Een mijlpaal is een geplande datum die de afronding van een onderdeel of een aantal gerelateerde onderdelen (gewoonlijk het einde van een periode) aangeeft. Een mijlpaal kost geen tijd en geen inspanning, &ie; er is geen werk gebonden aan een mijlpaal. Het is een symbool in het werkplan om aan te geven dat een hoeveelheid werk voltooid is.

Gewoonlijk wordt een mijlpaal als controle gebruikt om te waarborgen dat het project volgens planning verloopt en de planning eventueel bij te stellen. Vaak moeten er beslissingen genomen worden bij het bereiken van een mijlpaal.

## Kritiek pad

Een pad is een serie verbonden taken. In projectbeheer is een kritiek pad de opeenvolging van termijnelementen die het langst duren, en die de kortst mogelijke tijd bepalen waarin een project voltooid kan worden.

De duur van het kritieke pad bepaalt de duur van het gehele project. Elke vertraging bij een termijnelement op het kritieke pad heeft directe invloed op de geplande datum van oplevering van het project (dat betekent dat er geen speling is bij een kritiek pad). Als bijvoorbeeld een taak op het kritieke pad een dag te laat voltooid wordt, zal het gehele project een dag vertraging oplopen (tenzij een andere taak op het kritieke pad een dag eerder voltooid kan worden.).

Een project kan verscheidene parallelle kritieke paden hebben. Een extra parallel pad in het netwerk dat iets korter duurt dan het kritieke pad wordt een sub-kritiek pad genoemd.

Oorspronkelijk werden in de kritiek-padmethode alleen de logische afhankelijkheden tussen termijnelementen in beschouwing genomen. Een verwant concept is de kritieke keten, die de afhankelijkheden van hulpbronnen erbij betrekt.

De kritiek-padmethode werd uitgevonden door het bedrijf DuPont.

## Planning

Planning is het proces waarbij een schema voor het project opgesteld wordt dat gebaseerd is op projectgegevens zoals taken, hulpbronnen en kalenders. Het resultaat kan in een Gantt-grafiek bekeken worden. &kplato; kan ook rapporten voor een project genereren.

Gewoonlijk zijn er diverse methoden om te plannen, optimistische, verwachte en pessimistische planning. Bij het creëren van een taak kan de schatting voor het extra percentage voor optimistische en pessimistische planning ingesteld worden. Deze instellingen worden dan voor de diverse planningsmethoden gebruikt.

Wanneer u een projectplanning met &kplato; uitvoert, kunt u kiezen uit optimistische, verwachte en pessimistische planning.