# Guías detalladas: creación, almacenamiento e impresión de documentos.

Esta sección de la documentación cubrirá todo lo que necesite saber sobre iniciar un nuevo documento, guardar un documento, recuperar un documento guardado e imprimir un documento.

## Iniciando un documento nuevo

Se puede comenzar un documento nuevo de 5 formas:

- Puede iniciar &kword; desde el panel de &kde;.

- Puede iniciar &kword; desde la línea de comando tecleando

      $kword &

- Puede comenzar un documento en &kword; seleccionando Archivo Nuevo desde la barra de menú.

- Puede usar el atajo de teclado: &Ctrl;N

- o pulsar sobre en la barra de herramientas.

De cualquier forma, si comienza un documento nuevo aparecerá un cuadro de diálogo:

Este cuadro de diálogo le permite:

- Comenzar un documento nuevo desde una plantilla

- Abrir un documento existente

- Abre un documento reciente

&kword; recuerda su elección anterior. Esa elección previa será la opción predeterminada actual.

### Comenzando un documento nuevo desde una plantilla

Para comenzar un documento nuevo basado en una plantilla, primero debe elegir qué plantilla quiere usar.

1. Use los iconos que hay en el borde izqueirdo del cuadro de diálogo para seleccionar el grupo de plantillas. Simplemente, pulse con el &LMB; para seleccionar ese grupo y mostrar todas las plantillas disponibles de él.

   Recuerde que las plantillas pueden ser orientadas a texto (documento vacío)o a diseño de página. Si necesita revisar las diferencias, pulse aquí.

   Una vez que haya seleccionado el icono, se le mostrarán todas las plantillas disponibles, cada una de ellas con un título y un icono pequeño que muestra la disposición general de la plantilla.

   &kword; viene con cuatro grupos de plantillas estándares. Puede añadir iconos nuevos instalando plantillas externas o crear sus propias plantillas.

2. Para seleccionar su plantilla, pulse sobre ella con el &LMB;. La plantilla seleccionada se resaltará.

3. Confirme su elección pulsando en el botón Usar esta plantilla. Comenzará con un documento nuevo con esa plantilla.

Para un acceso más rápido a una plantilla, simplemente haga una doble pulsación sobre la plantilla y &kword; cargará inmediatamente la plantilla.

### Abrir un documento existente

Pulse en el botón Abrir documento existente..., y se mostrará un cuadro de diálogo nuevo. Si quiere más detalles sobre el cuadro de diálogo, puede dirigirse a Usar el cuadro de diálogo de selección de archivos.

#### Abrir un documento reciente

mantie&kword;ne la pista de los documentos editados más recientemente. Puede seleccionar uno de esos documentos pulsando sobre el icono denominado Documentos recientes. Listará los archivos editados más recientemente en el sistema. Simplemente, pulse sobre el icono del archivo que desee con el &LMB; y pulse en Abrir este documento.

## Guardando un documento

Una vez que haya introducido texto y datos en un documento, normalmente querrá guardar esto en un archivo de su disco duro.

&kword; puede crear un archivo `.pdf` para usted. Vea las instrucciones en ¿Cómo creo un archivo`.pdf`?

### La orden Guardar

La orden Guardar se puede invocar de tres formas:

- Seleccionando Archivo Guardar desde la barra de menú

- Puede usar el atajo de teclado: &Ctrl;S

- o pulsando sobre en la barra de herramientas.

Cualquier de estos métodos hace que &kword; realice la misma acción.

Seleccionando el comando Guardar le está indicando a &kword; que guarde el archivo con el nombre de archivo actual. No se le dará la opción de cambiar ni el nombre de archivo ni su ubicación. Si quiere cambiar el nombre del archivo o el sitio en el que está guardado, debe seleccionar Archivo Guardar como... desde la barra de menú.

Si no ha guardado este archivo antes, no tiene un nombre de archivo. &kword; ejecutará automáticamente el comando Guardar como... para que pueda proporcionar un nombre de archivo.

&kword; no informa de un guardado con éxito. Por tanto, si no hubo ningún incidente en el guardado, &kword; le devolverá a la edición de su documento.

Puede verificar que el archivo se guardó mirando a la barra de título. Si hay algún cambio no guardado, la barra de título contendrá [modificado].

Si se guarda correctamente, sólo aparecerá en la barra de título el nombre del archivo. Si hay algún problema al guardar, aparecerá un cuadro de diálogo de error.

### La orden Guardar como...

#### General

La orden Guardar como... se puede invocar de dos formas:

- Seleccionando Archivo Guardar como... desde la barra de menú

- o intentando Guardar un archivo que aún no tiene un nombre de archivo.

La diferencia entre los comandos Guardar y Guardar como... es que el comando Guardar como... le pide un nombre para el archivo, y le deja seleccionar un formato de archivo diferente. El comando Guardar simplemente guarda el archivo en la ubicación previa.

#### Usando el cuadro de diálogo

Cuando seleccione Guardar como... aparece un diálogo.

Para más información sobre usar este diálogo, vea la sección titulada Usando el diálogo de selección de archivo.

Cuando esté en la carpeta en la que quiera guardar el archivo, teclee un nombre de archivo en el cuadro Localización:.

&kword; puede crear un archivo `.pdf` para usted. Vea las instrucciones en ¿Cómo creo un archivo`.pdf`?.

No necesita poner un `.kwd` al final de su nombre de archivo; &kword; lo hará por usted.

Los nombres de archivos de &UNIX; son más flexibles que en muchos otros sistemas operativos. Los nombres de archivos pueden:

- ser de casi cualquier longitud

- ser cualquier combinación de letras mayúsculas y minúsculas

- incluir espacios y puntuación

Los nombres de archivos no deben:

- comenzar con un espacio o punto

- acabar con una extensión de archivo común (`.ps`, `.pdf`, etc).

Una vez que haya introducido la información correcta, puede pulsar sobre Guardar para completar el guardado.

&kword; no informa del guardado correcto. Por tanto, si el archivo se guardó sin incidentes, &kword; volverá a la edición del documento. Si hay algúnn problema al guardar, aparecerá un cuadro de error.

&kword; sólo le permitirá guardar su archivo si los permisos del sistema operativo le dejan. Si intenta guardar fuera de ese ámbito, &kword; informará de un error.

## Recuperando un documento guardado

La orden Abrir... se puede invocar de 4 formas:

- Pulsando sobre Abrir un documento existenteanteriormente y el botón Elegir cuando esté Abriendo un documento nuevo

- Seleccionando Archivo Abrir... desde la barra de menú

- Puede usar el atajo de teclado: &Ctrl;O

- o pulsando sobre en la barra de herramientas.

Cualquier de estos métodos hace que &kword; realice la misma acción.

### Usando el cuadro de diálogo

Al intentar abrir un archivo, aparece un diálogo.

Para más información sobre usar este diálogo, vea la sección titulada Usar el cuadro de diálogo de archivo.

Use este cuadro de diálogo para localizar el documento que quiere cargar. Una vez localizado, pulse una vez con el &LMB; sobre el nombre del archivo. Una vez que el nombre del archivo esté seleccionado, pulse sobre Aceptar. El archivo se cargará.

Hay un botón Cancelar. Si pulsa sobre este botón, la carga se abandonará.

## Imprimiendo un documento

La orden Imprimir... se puede invocar de tres formas:

- Seleccionando Archivo Imprimir... desde la barra de menú

- Puede usar el atajo de teclado: &Ctrl;P

- o pulsar sobre en la barra de herramientas.

No importa cómo lo haga, aparecerá el diálogo de impresión de &kde;.

La lista desplegable de arriba llamada Nombre: muestra la impresora seleccionada actualmente. Para configurar esta impresora, pulse sobre el botón Propiedades....

Para seleccionar una impresora diferente, pulse sobre la lista desplegable y seleccione la impresora deseada.

Si quiere imprimir su salida a un archivo postscript, a un archivo PDF, a un módem fax (para enviarlo como un fax) o enviar por correo-e como un archivo PDF, seleccione la opción apropiada de la lista desplegable llamada Name. Una vez haya seleccionado esa opción, introduzca el nombre de archivo en el cuadro de texto llamado Archivo de salida:.

La línea llamada Estado le dice si la impresora está conectada en ese momento y si está imprimiendo otra página. No puede cambiar nada de información en esta línea.

Las líneas llamadas Tipo y Ubicación le dice qué tipo de impresora está seleccionada en ese momento y dónde está ubicada. No puede cambiar ninguna información de estas líneas.

La línea llamada Comentario describe cómo interactúa &kword; con su computador (qué controlador y qué sistema de impresión está usando). No puede cambiar nada de esta línea.

Si quiere imprimir todas las páginas de su documento y sólo una copia, puede pulsar en el botón Imprimir. Si quiere cambiar el número de copias o imprimir sólo las páginas seleccionadas, pulse en el botón Opciones >>.

El botón Opciones del sistema permite que un usuario cambie la configuración de las impresoras del sistema de impresión de &kde;.

Dependiendo de cómo use su computador el sistema de impresión, puede encontrar que tiene más opciones de impresión que las descritas debajo. Lo que se describe aquí está disponible en la mayoría de sistemas.

Una vez que haya pulsado sobre Opciones >>, el cuadro de diálogo pasa a:

Bajo Selección de página, puede elegir entre imprimir el documento completo (seleccione Todo), imprimir la página donde está el cursor (simplemente seleccione Actual), o imprimir un rango de páginas. Si selecciona la opción Rango, introduzca su rango de páginas en el cuadro de texto que se proporciona. (Ejemplo: 3-13)

En la lista desplegable llamada Fijar página:, puede decirle a &kword; que imprima las Páginas pares, las Páginas impares o Todas las páginas.

En el cuadro de la derecha llamado Copias:, debe fijar el número de copias que quiera imprimr. Puede o bien introducir el número directamente en la caja, o usar las flechas para ajustar el número. &kword; puede imprimir un máximo de 999 copias cada vez.

Puede hacer que &kde; intercale sus documentos pulsando sobre el cuadro de verificación Intercalar. Si está seleccionado, &kde; imprimirá todoas las páginas para la copia 1, luego imprimirá todas las páginas para la copia 2, &etc;. Si no está seleccionado, &kde; imprimirá todas las copias de la primera página, luego todas las copias de la segunda página, &etc;

También puede determinar si el documento se imprime en orden (imprime la primera página primero), o en orden inverso (imprime la última página primero).

Si pulsa sobre Opciones <<, el diálogo de impresión contraerá la vista anterior.

Cuando esté satisfecho con sus selecciones, puede pulsar sobre Aceptar para imprimir.

Si pulsa sobre Cancelar, el diálogo de impresión se abandonará.