# Expressões

As expressões são uma forma de inserir rapidamente frases comuns num documento. Logo que uma expressão tenha sido seleccionada, o texto é inserido no &kword;.

As expressões são diferentes das variáveis. As expressões são inseridas como texto normal e só podem ser alteradas mais tarde se editar manualmente o texto. As variáveis introduzem uma substituição no documento que poderá ser actualizada automaticamente numa data posterior.

## Utilizar expressões

O uso de uma expressão não podia ser mais simples.

Basta colocar o cursor na localização em que deseja inserir a expressão e seleccionar a opção Inserir Expressão no menu. Isto irá dar-lhe um submenu com os grupos das expressões. Seleccione o grupo que é apropriado para a sua expressão. Isto irá mostrar uma lista de expressões disponível para si. Seleccione a expressão apropriada.

Logo que esteja seleccionada, esta expressão será introduzida na posição do cursor.

## Adicionar, modificar ou apagar grupos de expressões e expressões

A adição de uma expressão é conseguida com a selecção da opção Ferramentas Editar as Expressões Pessoais... do menu. Isto irá trazer uma janela.

A lista à esquerda mostrar-lhe-á todos os grupos disponíveis (Empregados e Avisos no exemplo acima). O Avisos é o grupo seleccionado de momento.

### Adicionar um novo grupo

Você terá de criar um grupo novo da primeira vez que quiser adicionar uma expressão nova. O &kword; não permitirá ao utilizador editar ou remover nenhumas expressões predefinidas. Pode criar um grupo se carregar no botão Novo localizado por baixo da lista de grupos. Será criado um novo grupo com o nome novo grupo. Poderá alterar o nome do novo grupo se carregar no grupo acabado de criar na lista à esquerda e editar o campo de texto à direita chamado Nome do grupo:.

### Mudar o nome de um grupo

Para mudar o nome de um grupo, basta carregar no grupo na lista à esquerda na janela. Indique o novo nome no campo de texto chamado Nome do grupo:.

### Apagar um grupo

Para remover um grupo, carregue no grupo na lista à esquerda na janela.

Certifique-se que seleccionou o grupo correcto antes de carregar no botão Remover. O &kword; não lhe dará a oportunidade de repor o grupo se for removido acidentalmente.

Carregue no botão Remover por baixo da lista de grupos. O grupo e todas as expressões que contém são imediatamente removidos.

A remoção de uma expressão com esta janela não remove a expressão de nenhum documento. Só remove a expressão dos menus.

### Adicionar uma expressão nova a um grupo

O lado esquerdo da janela lista todos os grupos disponíveis. Seleccione o grupo que deseja adicionar à sua expressão, carregando com o &LMB; no nome do grupo. A lista à direita da janela chamada Expressões lista todas as expressões actuais no grupo actual.

Para adicionar uma expressão, carregue em Novo, localizado por baixo da lista de expressões.

É criada uma nova expressão chamada vazia. Comece a escrever a sua expressão nova no campo de texto por baixo da lista de expressões.

### Editar uma expressão num grupo

O lado esquerdo da janela lista todos os grupos disponíveis. Seleccione o grupo que contém a sua expressão, carregando com o &LMB; no nome do grupo. A lista à direita da janela chamada Expressões no grupo actual.

Carregue na expressão que deseja editar na lista de expressões à direita.

Carregue no campo de texto por baixo da lista de expressões. Poderá agora editar a sua expressão no campo de texto por baixo da lista de expressões.

Quando terminar de adicionar as expressões novas, basta carregar em OK.

### Apagar uma expressão

Para remover uma expressão, carregue no grupo da lista à esquerda da janela. Isto irá mostrar uma lista das expressões que pertencem a esse grupo na lista à direita chamada Expressões.

Seleccione a expressão que deseja remover, carregando uma vez com o &LMB;.

Certifique-se que seleccionou a expressão correcta antes de carregar no botão Remover. O &kword; não lhe irá dar a oportunidade de repor a expressão se esta for removida por acidente.

Carregue no botão Remover por baixo da lista de expressões. A expressão é imediatamente removida.

A remoção de uma expressão com esta janela não remove a expressão de nenhum documento. Só remove a expressão dos menus.

Quando acabar de fazer as alterações, carregue simplesmente em OK.