# Фразы

Фразы - это один из способов быстрой вставки часто используемых слов и выражений в документ. Текст вставляется в документ путем выбора необходимого фразы.

Фразы коренным образом отличаются от полей. Фразы вносятся в документ как обычный текст, который может быть изменен так же, как и любой другой текст в документе. Поля же, напротив, вставляются как объектная ссылка, содержание которой обновляется автоматически.

## Использование фраз

Пользоваться фразами необычайно просто.

Просто поместите курсор туда, где необходимо поместить фразу, и выберите Вставить Фразу из главного меню. Выберите подгруппу фраз, наиболее подходящих в данном контексте, после чего выберите необходимую фразу из предоставленного списка.

Выбранная фраза будет вставлена в документ в текущей позиции курсора.

## Управление фразами и группами фраз

Если необходимо добавить новую фразу, выберите пункт меню Сервис Редактировать персональные фразы... , в результате должно появиться диалоговое окно.

Список слева перечисляет имеющиеся группы фраз (Employees и Notices в примере выше). Notices - текущая выбранная группа фраз.

### Добавление новой группы фраз.

Вам необходимо создать новую группу фраз перед тем, как вы сможете добавить новую фразу. &kword; не позволяет менять или удалять стандартно поставляемые фразы. Нажмите не кнопку Создать, расположенную под списком групп. Новая группа будет создана с начальным названием Новая группа. Название группы можно изменить щёлкнув мышью на желаемую группу в списке слева, а затем ввести необходимый текст в поле Имя группы справа.

### Изменение названия группы фраз

Вы можете изменить название группы фраз щелкнув на желаемую группу в списке слева на диалоговом окне. Затем, поменяйте текст в поле Имя группы, расположенном справа.

### Удаление группы

Вы можете удалить ранее созданную группу фраз. Для этого выберите необходимую группу в списке, расположенном слева на диалоговом окне.

Удостоверьтесь, что выбрана правильная группа, перед тем как нажать на кнопку Удалить. &kword; не позволяет восстанавливать ошибочно удаленные группы фраз.

Нажмите на кнопку Удалить снизу от списка групп. Группа, выбранная в данный момент, и все фразы в этой группе будут удалены.

Удаление фразы на этом диалоговом окне не удаляет ее из документов, если она уже там используется. Удаленная фраза всего лишь только убирается из списка доступных для использования в документах фраз.

### Создание новой фразы

Список на левой стороне диалогового окна перечисляет имеющиеся группы. Щелчком &LMB; выберете группу, в которую вы хотите добавить фразу.Список на правой стороне диалогового окна (с названием Expressions) перечисляет все фразы, содержащиеся в выбранной группе.

Чтобы добавить новую фразу, нажмите кнопку создать, расположенную снизу от списка фраз.

Появится новая фраза с начальным текстом пустая. Введите необходимую вам фразу.

### Редактирование фраз в группе

Список на левой стороне диалогового окна перечисляет имеющиеся группы. Щелчком &LMB; выберите группу, фразу в которой вы хотите изменить. Список на правой стороне диалогового окна (с названием Expressions) перечисляет все фразы, содержащиеся в выбранной группе.

Из списка справа щелчком мыши выберите фразу, которую вы хотите изменить.

Отредактируйте вашу фразу в текстовом поле снизу от списка фраз.

По окончании работы с фразами, нажмите на кнопку OK.

### Удаление фраз

Чтобы удалить фразу, выберете необходимую группу фраз в списке на левой стороне диалогового окна. Список на правой стороне диалогового окна (с названием Expressions) перечислит все фразы, содержащиеся в выбранной группе.

Выберите фразу, которую вы хотите удалить, один раз щелкнув на ней левой кнопкой мыши.

Удостоверьтесь; что выбрана нужная фраза перед тем, как нажать на кнопку Удалить. &kword; не поддерживает восстановление ошибочно удаленных фраз.

Нажмите на кнопку Удалить снизу от списка фраз. Фраза будет удалена.

Удаление фразы на этом диалоговом окне не удаляет ее из документов, если она уже там используется. Удаленная фраза всего лишь только убирается из списка доступных для использования в документах фраз.

По окончании внесения изменений нажмите на кнопку OK.