# KOrganizeri töötuba: Outlook vCalendariks

## Ülevaade

Minnes &Microsoft; Outlook® kasutamiselt oma ajakavade ja kohtumiste planeerimisel üle &kde; &korganizer;ile, soovid tõenäoliselt eksportida enda senised ajakavad ja muud andmed Outlook®-ist &korganizer;isse. &Microsoft; Outlook® pakub välja ekspordivõimaluse, mis lubab salvestada kohtumisi selles valdkonnas standardiks muutunud vCalendari vormingusse.

Õnnetuseks laseb Outlook® valitud kohtumisi eksportida ainult ükshaaval. Kui kohtumisi on vähe, ei ole sel tõenäoliselt erilist tähtsust, aga näiteks paari-kolmesaja Outlook® kataloogis asuva kohtumise ülekandmine pole sugugi lõbus ettevõtmine. Seepärast lõi Randy Pearson väikese rakenduse Outlook2vCal, mis suudab leida ja eksportida kõik kohtumised vCalendari faili ühekorraga.

## Paigaldamine

Programm Outlook2VCal 2.0 on saadaval tihendatud ZIP-failina, milles sisaldub rakendus SETUP.EXE. Ekstrakti failid oma lemmikvahendiga, näiteks WinZip ja käivita SETUP.EXE, mis paigaldab programmi sinu Windowsi arvutisse. See peab olema sama arvuti, millel töötab sinu &Microsoft; Outlook 2000®.

Sõltuvalt sellest, kui kaasaegne on sinu süsteem, võib paigalduse ajal olla vajalik arvuti taaskäivitamine.

## Eksportimine

Kui programm on paigaldatud, saad selle käivitada menüüst Start Programmid Outlook2vCal Outlook2vCal. Seejärel peaks ilmuma selline dialoog:

Outlook2VCali peaaken Outlook2VCali peaaken

Outlook2VCali peaaken

Programm püüab automaatselt OLE vahendusel ühendust võtta Outlook®-iga. Kui saad veateate, ei ole tõenäoliselt Outlook® arvutile paigaldatud.

Kõigepealt tuleb otsustada, kas kaasata eksporditavasse faili ka info pühade kohta või mitte. Tavaliselt seda eriti ei soovita, mistõttu kast Pühad jäetakse arvestamata (Skip Holidays) on vaikimisi märgitud. Seejärel klõpsa nupule Ekspordi (Export), mis käivitab tavapärase Faili salvestamise (File Save) dialoogi. Leia sealt vajalik kataloog ning määra failinime, mille soovid anda oma uuele vCalendari andmefailile.

Outlook2VCali faili salvestamise dialoog Outlook2VCali faili salvestamise dialoog

Outlook2VCali faili salvestamise dialoog

Sõltuvalt Outlook® turvaseadistustest võid järgmist dialoogi näha või mitte. Kui see peaks ilmuma, siis võiksid lubada ligipääsu minutiks-paariks.

Outlook2VCali hoiatus Outlook2VCali hoiatus

Outlook2VCali hoiatus

Programm näitab kohtumisi laadides, teisendades ja salvestades peaaknas edenemisteateid. Edu korral peaks lõpuks näha olema midagi sellist:

Outlook2VCali edenemisteade Outlook2VCali edenemisteade

Outlook2VCali edenemisteade

## Importimine

Kui nüüd Outlook® kohtumised on eksporditud, jääb viimaseks sammuks laadida kohtumised &korganizer;isse. Teisalda loodud fail (üle võrgu, flopil või mis tahes sobival meetodil) arvutisse, kus töötab &korganizer;. Käivita seal &korganizer;. Vastavalt oma soovile võid luua uue kalendri või avada mõne olemasoleva.

Outlook2VCali andmete importimine 1 Outlook2VCali andmete importimine 1

Outlook2VCali andmete importimine 1

Vali menüükäsk Fail Import Impordi kalender. Leia ja/või sisesta arvutisse teisaldatud vCalendari faili nimi.

Outlook2VCali andmete importimine 2 Outlook2VCali andmete importimine 2

Outlook2VCali andmete importimine 2

&korganizer; pärib, kas soovid lisada uue kalendrina, mille korral kalendrifaili lisatakse uue kohalikust failist ressursina, liita olemasoleva kalendriga, mille korral kalendrikirjed liidetakse olemasoleva ressursiga, või avada eraldi aknas, mis lubab kalendrit üle vaadata ja redigeerida, kuid mitte ei lisa seda vaikevaatesse. Kalendrikirjete lisamiseks vali üks kahest esimesest võimalusest ja klõpsa nupule OK.

Pärast klõpsu nupule OK laeb &korganizer; failist kohtumised ja värskendab kalendrit.

Outlook2VCali andmete importimine 3 Outlook2VCali andmete importimine 3

Outlook2VCali andmete importimine 3

Salvesta muudetud kalender ja naudi &korganizer;i mugavat kasutamist!

## Piirangud

Programmi esimest versiooni (1.0) testiti &Microsoft; Windows 2000 Server® ja Professional® peal töötaval &Microsoft; Outlook 2000®-iga. Kui proovid seda kasutada &Microsoft; Outlook 97®-iga, ootab sind kindlasti ees ebaõnnestumine.

Teine versioon (2.0) peaks töötama (vähemalt) &Microsoft; Outlook 97®, 2000®, ja 2002®-iga.

Kui keegi on suutnud mingil moel selle probleemi lahendada, võiks ta oma lahenduse saata ka Randy Pearsonile (blueboy@bamafolks.com).

## Autorid ja litsents

Kaasautorid:

Algne autor

- Randy Pearson blueboy@bamafolks.com

Lisatekstid

- Klaus Stärk staerk@kde.org

Teisendus DocBook vormingusse

- Eric Bischoff e.bischoff@noos.fr